Retrospectiva SCRUM utilizando Azure

 En Azure podemos ayudarnos del complemento de Retrospectives de Azure DevOps y sirve para facilitar y formalizar las reuniones de retrospectiva para equipos que trabajan con metodologías ágiles como Scrum o Kanban.

En lugar de usar pizarras físicas o herramientas externas, este complemento integra el proceso de retrospectiva directamente en tu proyecto de Azure DevOps, lo que te permite:

• Guiar la reunión: Proporciona un flujo de trabajo estructurado con fases claras (recolección de ideas, agrupación, votación y acción), asegurando que la reunión sea productiva.

• Centralizar la información: Todas las ideas, discusiones y decisiones de las retrospectivas se guardan en un historial dentro de tu proyecto, lo que te permite revisarlas en cualquier momento.

• Convertir ideas en acciones reales: Esta es la función más importante. Permite crear tareas (tasks), errores (bugs) o historias de usuario (user stories) directamente desde las ideas más votadas. Al vincular las ideas de mejora directamente al backlog del equipo, se asegura que las acciones de la retrospectiva no se pierdan y se les pueda dar seguimiento en el siguiente sprint.

En resumen, su propósito es convertir las retrospectivas de una simple conversación en un proceso de mejora continua y accionable, directamente integrado con la gestión de tu proyecto.

Para esto se suma el complemento a la instalacion actual de Azure desde el link :

https://marketplace.visualstudio.com/items?itemName=ms-devlabs.team-retrospectives

Una ves instalado la opcion aparecera en   laa opcion Boards de la barra laateral izquierda,   como se ve en l imagen siguiente :

Procceso de Retrospectiva

Paso 1: Crear un Tablero de Retrospectiva

Una vez que tengas la extensión instalada, navega a la sección Retrospectives en la barra lateral izquierda de tu proyecto. La primera vez verás una pantalla para "crear tu primer tablero".

1. Haz clic en "Create Board": Esto abrirá una ventana para configurar el tablero.

2. Elige una plantilla: Hay varias plantillas disponibles que se adaptan a diferentes enfoques de retrospectiva:

• Keep, Stop, Start: Es la plantilla más común. Pregunta: ¿Qué debemos seguir haciendo? ¿Qué debemos dejar de hacer? ¿Qué deberíamos empezar a hacer?

• 4 L's (Liked, Learned, Lacked, Longed for): Ofrece un enfoque más reflexivo.

• Starfish: Usa cinco categorías (Keep, Less, More, Start, Stop).

3. Dale un nombre: Asigna un nombre descriptivo a tu tablero (por ejemplo, "Retrospectiva Sprint 3") y haz clic en "Create".

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Paso 2: La Sesión de Brainstorming

Una vez que el tablero está creado, es el momento de que todos los miembros del equipo agreguen sus ideas.

1. Ve a la pestaña "Board": Aquí verás las columnas de tu plantilla (por ejemplo, Keep, Stop, Start).

2. Agrega ideas: Cada miembro del equipo puede hacer clic en el botón "+" o en el campo de texto de una columna para agregar sus ideas.

• Es una buena práctica que todos escriban sus ideas de forma individual durante unos minutos.

• Las ideas son anónimas en esta etapa para fomentar la honestidad.

El propósito de la fase de Team Assessment no es resolver los problemas de inmediato, sino identificar áreas de conversación. Por ejemplo, si el equipo califica muy bajo en "Seguridad Psicológica" o "Eficiencia", esas áreas se convierten en los puntos principales para discutir durante la fase de Collect y Vote de la retrospectiva.

Al visualizar las áreas con puntuaciones más bajas, el equipo puede enfocar la discusión en lo que realmente importa, en lugar de dispersarse en temas menores.

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Paso 3: Agrupar y Votar

Una vez que las ideas están en el tablero, es hora de organizarlas y priorizarlas.

1. Agrupa ideas similares: El facilitador puede arrastrar y soltar notas para agrupar las ideas que son muy parecidas. Esto ayuda a consolidar temas y a reducir el número de puntos a discutir.

2. Habilitar la votación: El facilitador puede activar la votación haciendo clic en el ícono de "dedo arriba" o "pulgar arriba". Cada miembro del equipo tendrá un número limitado de votos (por ejemplo, 3) que puede usar para votar las ideas que considera más importantes.

3. Votar: Los miembros votan por las ideas que más les interesan.

Collect: Esta es la fase de recopilación de ideas. Es el momento en que cada miembro del equipo, de forma individual, agrega sus notas en las columnas de la plantilla que eligieron (en este caso, Start, Stop, Continue). Durante esta fase, el objetivo es generar tantas ideas como sea posible, sin juzgarlas. Las notas aparecen en el tablero para que todos las vean, pero son anónimas hasta que el facilitador decide revelarlas.

Group: Una vez que se han recopilado todas las ideas, el equipo entra en la fase de agrupación. El facilitador o cualquier miembro del equipo puede mover y arrastrar las notas que tienen un tema similar. Esto ayuda a consolidar ideas duplicadas y a organizar la discusión, evitando que el equipo tenga que debatir nota por nota. Al agrupar las ideas, se reduce el número de puntos a discutir y se hace más eficiente la sesión.

Vote: Esta es la fase de votación. El facilitador habilita la votación, y cada miembro del equipo recibe una cantidad limitada de votos (usualmente 3 o 5). Los miembros votan por las ideas o grupos de ideas que consideran más importantes o que creen que generarán el mayor impacto. Las ideas con más votos se convierten en las principales prioridades para la discusión.

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Paso 4: Discusión y Acciones

Con las ideas agrupadas y votadas, la discusión se centra en los puntos más importantes.

1. Discutir los temas prioritarios: Comienza la discusión por las notas con más votos. El equipo habla sobre el "qué" y el "por qué" de cada punto.

2. Crear acciones (Action Items): La parte más importante de una retrospectiva es acordar acciones para mejorar. Una vez que el equipo decide una mejora, el facilitador o cualquier miembro puede hacer clic en la nota para:

• Convertirla en un Work Item: Haz clic en "Add Action" o "Create Work Item" y elige el tipo de ítem (por ejemplo, Task o User Story).

• Asignar y planificar: El nuevo work item se puede asignar a un miembro del equipo y añadir a un sprint para asegurar que se trabaje en ello.

Act: Esta es la fase más importante: la acción. Una vez que se ha discutido y priorizado, el equipo decide las acciones a tomar. Desde esta pestaña, el facilitador puede convertir las notas votadas en elementos de trabajo (tasks, bugs, user stories) que se agregan directamente al backlog de Azure DevOps. Al convertir las ideas en work items, se asegura que las mejoras de la retrospectiva no se pierdan y se les pueda hacer seguimiento en el siguiente sprint.

Paso 5: Revisar y Cerrar la Sesión

1. Revisa las acciones: Antes de terminar, asegúrate de que todos tienen claro cuáles son los próximos pasos y quién es responsable de cada acción.

2. Guarda el historial: La extensión guarda un historial de todos los tableros de retrospectiva, lo que te permite revisar las discusiones y acciones de sprints pasados.

Al final de la sesión, tendrás un plan de acción claro y realmente vinculado a tu backlog de Azure DevOps, lo que garantiza que las mejoras de la retrospectiva no se pierdan.

El Modo Foco en el complemento de Retrospectives de Azure DevOps se utiliza para concentrar la discusión del equipo en una sola idea (tarjeta de feedback) a la vez y facilitar la creación de elementos de trabajo (work items) directamente desde esa idea.

Aquí te explico sus principales usos y beneficios:

• Discusión Enfocada: En lugar de tener varias conversaciones simultáneas sobre diferentes ideas, el Modo Foco presenta una única tarjeta en el centro de la pantalla. Esto ayuda a que todo el equipo centre su atención en ese punto específico y se profundice en la discusión.

• Claridad y Profundidad: Al enfocarse en una idea a la vez, se evita la dispersión y se permite que el equipo comprenda completamente el problema o la sugerencia, explore sus causas y posibles soluciones.

• Facilita la Creación de Work Items: Directamente desde la tarjeta en Modo Foco, los participantes pueden hacer clic en el botón "Add work item" (o similar). Esto abre un formulario pre-llenado (con el texto de la tarjeta como título) para crear una tarea, un error o una historia de usuario en Azure Boards, asignarla a un responsable y planificarla.

• Navegación Sencilla: El Modo Foco generalmente incluye botones para navegar a la siguiente o anterior tarjeta de feedback. Esto permite revisar todas las ideas importantes de forma secuencial y organizada.

• Ayuda a la Priorización: Aunque la priorización inicial se realiza con la votación, el Modo Foco ayuda a dedicar tiempo a discutir las ideas más votadas y a convertirlas en acciones concretas.

En resumen, el Modo Foco es una herramienta clave dentro del complemento de Retrospectives para transformar las ideas generadas durante la retrospectiva en acciones tangibles y rastreables dentro de Azure DevOps, asegurando que la reunión tenga un impacto real en la mejora continua del equipo.