Creando el primer backlog en Azure Boards
Antes de comenzar a mostrarte como crear tu primer backlog en Azure te recuerdo que la organizacion de toda la compejidad del trabajo en el formato que sea es importante, especialmente si usas la plantilla de Scrum, es crucial para la organización y el éxito del proyecto. La clave está en ser consistente, lo cual facilita la colaboración del equipo. Aquí tienes los pasos recomendados que puedes seguir y replicar para futuros backlogs.
Como consejo escribe en papel las tareas y genera un desglose de las mismas agrupandolas y aplicando algo de pm para no marearte en las pantallas de azure y tener una guia previa para la carga ordenada.
Paso 1: Definir las épicas
Las épicas son el nivel más alto de organización en el backlog. Representan grandes bloques de trabajo o iniciativas que pueden abarcar varios sprints. Para definir una épica, considera estas preguntas:
¿Cuál es el objetivo principal o la gran iniciativa que persigue este trabajo?
¿Qué valor de negocio aporta esta épica?
¿Qué áreas funcionales se verán impactadas?
En Azure Boards:
Ve a Boards > Boards y selecciona la vista Epics.
Haz clic en New Work Item y elige Epic.
Asigna un título claro que resuma el objetivo, como por ejemplo, "Implementar el sistema de pagos en línea" o "Lanzar la versión beta de la aplicación móvil".
En la descripción, detalla el valor y los objetivos de la épica.
Paso 2: Descomponer las épicas en características (Features)
Una vez que tienes las épicas, el siguiente paso es dividirlas en features (características). Las features son grandes piezas de funcionalidad que forman parte de una épica.
En Azure Boards:
Desde la vista de Epics, haz clic en el signo + que aparece al lado de la épica que quieres descomponer.
Selecciona Feature.
Nombra la feature de manera que describa una funcionalidad específica, como "Registro de usuarios" o "Integración con pasarela de pago X".
Asegúrate de que cada feature esté vinculada a la épica correcta. Azure lo hará automáticamente al crearlas desde la épica.
Paso 3: Descomponer las features en elementos del backlog (Product Backlog Items)
Los Product Backlog Items (PBI) son el corazón del backlog y representan las funcionalidades más pequeñas y concretas que se entregarán. Cada PBI debe ser independiente y estar listo para ser desarrollado en un solo sprint.
En Azure Boards:
Ve a la vista Boards > Backlogs.
Cambia el filtro a Features para ver el nivel de tus características.
Expande la feature que quieres descomponer y haz clic en el signo + para agregar un nuevo Product Backlog Item.
Crea un título que siga el formato de "historia de usuario" para mayor claridad, por ejemplo: "Como usuario, quiero registrarme con mi correo electrónico para poder acceder al sistema".
En la descripción del PBI, incluye los detalles necesarios y los criterios de aceptación (criterios que debe cumplir la funcionalidad para considerarse terminada).
Paso 4: Crear tareas (Tasks)
Finalmente, las tareas son las actividades técnicas que se deben realizar para completar un PBI. Se asignan a miembros específicos del equipo.
En Azure Boards:
Desde la vista Boards > Backlogs, expande un PBI.
Haz clic en el signo + y selecciona Task.
Crea una tarea para cada acción técnica necesaria, como "Diseñar la base de datos para la tabla de usuarios", "Crear la API para el registro" o "Escribir las pruebas unitarias para la validación de email".
Asigna la tarea a la persona responsable.
Al seguir estos pasos de manera consistente (Epicas > Features > PBI > Tareas), construirás un backlog estructurado, claro y fácil de gestionar para tu equipo.
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